مدیریت یا صرفه جویی در مصرف زمان مخصوصا در محیط های کاری بسیار با اهمیت است زیرا می توانیم با زمانبندی و انجام یک سری کارها که شاید به نظرمان عجیب باشد، حجم بالایی از وظایف و مسئولیت های خود را انجام دهیم.
شاید تاکنون در مورد صرفه جویی در زمان مطالب زیادی خوانده ایم، ولی شاید این راهکارها جزو آنهایی باشد که تاحالا نشنیده ایم یا به مغزمان خطور نکرده است.
مدیریت یا صرفه جویی در مصرف زمان مخصوصا در محیط های کاری بسیار با اهمیت است زیرا می توانیم با زمانبندی و انجام یک سری کارها که شاید به نظرمان عجیب باشد، حجم بالایی از وظایف و مسئولیت های خود را انجام دهیم.
شاید تاکنون در مورد صرفه جویی در زمان مطالب زیادی خوانده ایم، ولی شاید این راهکارها جزو آنهایی باشد که تاحالا نشنیده ایم یا به مغزمان خطور نکرده است.
1) بلند شویم.
اگر کسی وارد اتاقمان میشود و ما هم با بیقراری تلاش می کنیم کارهای بیشتری انجام دهیم، بلند شویم بایستیم. وارد مکالمه با او شده و مطمئن باشیم وقتی می بیند که ما ایستاده ایم، مکالمه اش را با ما کوتاه خواهد کرد.
هنگامی که از روی صندلی خود بلند می شویم و می ایستیم، این پیام را به طرف مقابل خود می دهیم که ما برای خودمان زمانبندی داریم.
اگر طرف مقابلمان این پیام را از ما دریافت کند، سوالات، نظرات و ایده هایشان را به طور خلاصه شده مطرح می کنند.
2) صندلی مهمان نداشته باشیم.
شاید انجام یک چنین کاری برایمان مشکل باشد، اما این کار را تجربه کنیم و هیچ صندلی مهمانی در اتاقمان نگذاریم.
مشکل صندلی ها این است که افراد وارد اتاقمان می شوند و روی آنها می نشینند و مشغول گپ و گفت با ما می شوند.
وقتی صندلی در کار نباشد، گپ و گفتی هم در کار نیست.
3) ناهارمان را با دیگران صرف کنیم.
گاهی اوقات همکاران، کارمندان و کارفرمایان فقط می خواهند با ما بیشتر آشنا شوند و ما را بهتر بشناسند.
به همین دلیل بهتر است ناهارمان را در دفتر کارمان همراه با این افراد صرف کنیم.
به این ترتیب فرصت گپ و گفت با آنها را خواهیم داشت، بدون آن که لازم باشد وقت کاریمان اتلاف شود.
4) بدانیم چه زمان هایی می توانیم به تلفن پاسخ دهیم.
پاسخ دادن به تمام تماس های تلفنی نوعی بی فکری می باشد.
باید سعی نماییم به تماسهایی که نمی شناسیم، پاسخ ندهیم.
افراد می توانند پیام بگذارند و ما در صورت تمایل به آن ها پاسخ دهیم.
اگر در مورد بعضی از تماس ها مطمئن نیستیم، می توانیم از منشی خود بخواهیم که با آن شماره ها تماس بگیرد و اطلاعاتی را در این زمینه کسب کند.
توجه داشته باشیم که بعضی از این تماس های ناخواسته می توانند بعداً مفید باشند.
5) صداهای هشدار دهنده را کنترل کنیم.
تلاش کنیم اوقات خاصی از روز را در محیط کسب و کارمان به چک کردن ایمیل ها و پیام هایمان اختصاص دهیم.
حتماً صدای کامپیوتر و تلفن همراه خود را قطع نماییم.
شنیدن مداوم صداهای شبکه اجتماعی می تواند دیوانه کننده باشد.
6) درهای شیشه ای را فراموش نماییم.
البته این مدل درها خیلی رایج نیستند، ولی استفاده از درهای شیشه ای یک اشتباه بزرگ است.
در شیشه ای حتی زمانی که در بسته است، افراد از پشت در اداهای عجیب و غریب در می آورند یا اینکه دستشان را تکان می دهند تا مشاهده کنند آیا می توانیم با آنها حرف بزنیم یا خیر.
باید از این درهای شیشه ای رها شویم و از درهایی استفاده کنیم که حریم خصوصی ما را برای زمان هایی که لازم است حواسمان کاملاً جمع کارهایمان باشد، حفظ می کنند.
- ۹۸/۰۵/۰۸